Corona-antwoorden voor opdrachtgevers

Net als Nederlandse werknemers, hebben kennismigranten recht op vakantiedagen. Grote kans dat zij in de vakantie hun familie willen bezoeken in hun thuisland. Maar wat als dit in een land is met een oranje of zelfs rode veiligheidscode? Dat is lastig, want bij terugkomst moeten zij dan sowieso in quarantaine.

Het is ook mogelijk dat het thuisland uitreisrestricties heeft, wat de afgelopen maanden onder meer in India het geval was.

Maak hier goede afspraken over, bijvoorbeeld dat het werk vanuit huis gedaan kan worden. Als de kennismigrant tijdens zijn verblijf in het thuisland ziek wordt, gelden dezelfde regels en procedures als bij Nederlandse werknemers die op vakantie zijn.

Kennismigranten die werkzaam zijn in Nederland, zijn verplicht een Nederlandse zorgverzekering te hebben. Als jij zelf IND-referent bent en de kennismigrant in dienst neemt, ben jij hier samen met de kennismigrant verantwoordelijk voor. Dit kunnen jullie onder meer oplossen door een tijdelijke collectieve zorgverzekering af te sluiten. Als je een kennismigrant inzet via Holland Employment Experts, heb je hier geen omkijken naar. Wij zorgen altijd dat ‘onze’ kennismigranten goed gedekt zijn via een Nederlandse zorgverzekering. Toch een geruststellend idee dat alles goed is geregeld voor het geval de kennismigrant ziek wordt na een bezoek aan zijn thuisland.

Als de familie van een kennismigrant naar Nederland wil komen voor vakantie of familiebezoek, kan dit als zij uit een land komen met vergelijkbare of lagere gezondheidsrisico’s. Dan gelden de maatregelen die voor iedereen gelden die Nederland inreist. Wel moet voor de meeste landen van buiten de EU voor de familieleden een visum worden aangevraagd om Nederland in te kunnen.

Als voor het land waar de familieleden vandaan komen een visumplicht geldt én dat land door onze overheid is bestempeld als een ‘oranje’ of ‘rode’ bestemming, dan wordt het een ander verhaal. In dat geval mogen zij alleen naar Nederland reizen voor een noodzakelijke reden. Een ‘gewoon’ familie- of toeristenbezoek valt daar niet onder; werk wel.

Als de kennismigrant in Nederland een woning deelt met anderen, mag zijn familie niet bij hem verblijven. Bij twijfel over hun gezondheid of de status in het land van herkomst, kan de familieleden bovendien worden gevraagd eerst 2 weken in quarantaine te gaan.

De werkgever is in eerste instantie het aanspreekpunt voor kennismigranten als het gaat om de actuele situatie in Nederland. Kennismigranten die via Holland Employment Experts werken, kunnen altijd bij ons terecht met hun vragen. Voor uitgebreide en actuele informatie kunnen zij ook terecht op de Engelstalige website van de Rijksoverheid.

Als een kennismigrant naar zijn thuisland op vakantie is geweest, is het niet vreemd dat je vragen hebt over zijn gezondheid. Je mag als opdrachtgever vragen of de kennismigrant gezondheidsklachten heeft, maar kennismigranten zijn niet verplicht hierop te antwoorden. Je mag niet op de stoel van een arts gaan zitten en conclusies trekken over de kennismigrant, zijn vakantiebestemming of weerzien met familie. Ook mag je niet de temperatuur meten van kennismigrant. Als opdrachtgever mag je wel actief voorlichting geven, maar het is een taak van de overheid en GGD om verdere verspreiding van het coronavirus te voorkomen.

Op Nederlandwereldwijd staat een actueel overzicht van de ‘coronasituatie’ binnen en buiten Europa. Reist de kennismigrant naar een geel gebied? Dan hoeft hij bij terugkomst in Nederland niet in thuisquarantaine. Reizen naar oranje gebieden en landen buiten Europa wordt nog steeds afgeraden, tenzij echt noodzakelijk. Rode gebieden vormen een levensbedreigende situatie voor reizigers en kunnen best niet bezocht worden. Deze reisadviezen van het ministerie van Buitenlandse Zaken zijn niet bindend. Het blijft de eigen verantwoordelijkheid of iemand afreist en welke risico’s daarbij worden genomen.

Ondernemers kunnen sinds 12 maart bijzonder uitstel van betaling krijgen voor de inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, omzetbelasting (btw) en loonbelasting als zij door de coronacrisis in betalingsproblemen zijn gekomen. Uitstel kan worden aangevraagd nadat er aangifte is gedaan en de ondernemer een aanslag heeft ontvangen. Op 17 maart zijn de voorwaarden voor het aanvragen van uitstel van betaling verder versoepeld. Ondernemers krijgen sindsdien bij een aanvraag meteen uitstel van betaling voor een periode van drie maanden. Voor uitstel langer dan drie maanden zal de Belastingdienst om aanvullende informatie vragen.

Om met name MKB-ondernemers die door de coronacrisis zijn getroffen te helpen, zijn de regels voor de Borgstelling MKB-kredieten (BMKB) versoepeld. Deze aangepaste regeling is per 16 maart 2020 van kracht. Met de regeling kunnen bedrijven onder gunstigere voorwaarden geld lenen bij de bank. De BMKB is bestemd voor ondernemingen met maximaal 250 werknemers (fte) met een jaaromzet tot 50 miljoen euro of een balanstotaal tot 43 miljoen euro.

De overheid wil voorkomen dat bedrijven die worden geraakt door de gevolgen van het coronavirus in liquiditeitsproblemen komen. Met de maatregel staat de overheid voor een deel garant voor bedrijven die een lening willen afsluiten, maar aan de financier (met name banken) niet genoeg zekerheden kunnen bieden. Hierdoor kun je als ondernemer meer lenen. Aanvragen voor BMKB kun je indienen bij geaccrediteerde financiers. Meer informatie vind je hier.

Met de tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers (Tozo) kun je een lening voor bedrijfskapitaal aanvragen tot maximaal 10.157 euro. Deze lening wordt verstrekt onder gunstige voorwaarden en is bedoeld voor zelfstandige ondernemers, onder wie zzp’ers. Je leest hier meer over in het overzicht van regelingen en bij de informatie voor zzp’ers onderaan deze pagina. Of lees het artikel zzp en corona. Informatie van de Rijksoverheid vind je hier.

Voor kleinere bedrijven, waaronder zzp’ers, worden de aflossingsvoorwaarden voor microkredieten via Qredits versoepeld. Kleine ondernemers die al een lening hebben via Qredits en geraakt zijn door de coronaproblematiek wordt 6 maanden uitstel van aflossing aangeboden. De rente is in die periode verlaagd naar 2%. Het kabinet ondersteunt Qredits met maximaal 6 miljoen euro. Meer informatie vind je op Ondernemersplein.

Grotere bedrijven kunnen gebruikmaken van de Garantie Ondernemersfinanciering-regeling (GO). Mkb’ers en grote bedrijven kunnen daarmee makkelijker leningen afsluiten die voor 50% door de staat worden gegarandeerd. Het garantieplafond voor de regeling is verhoogd van 400 miljoen naar 1,5 miljard euro, het maximum per onderneming naar 150 miljoen euro.

Ook de banken dragen hun steentje bij: gezonde bedrijven krijgen van een aantal banken 6 maanden uitstel van aflossing op hun leningen tot 2,5 miljoen euro. Het gaat om klanten van ABN AMRO, ING, Rabobank, de Volksbank en Triodos Bank. Met de maatregel willen ze vooral kleine ondernemers wat lucht bieden. De banken melden via de Nederlandse Vereniging van Banken dat ze voldoende gezonde buffers hebben opgebouwd om deze maatregel te nemen. Voor bedrijven met hogere financiering geldt de regeling niet. Wel houden ze de ontwikkelingen voor die groep in de gaten.

Consumenten die door wegvallende inkomsten tijdelijk minder financiële ruimte hebben om de hypotheeklasten te betalen, raadt de NVB aan om contact op te nemen met hun bank. Klanten met een hypotheek bij o.a. ABN AMRO kunnen bijvoorbeeld een verzoek indienen om rente en aflossing voor 3 maanden op te schorten.

Werkgevers die als gevolg van de coronacrisis in acute geldproblemen zijn geraakt, kunnen zich melden bij hun pensioenfonds, verzekeraar of premiepensioeninstelling. De pensioensector heeft aangekondigd bij te willen dragen, maar laat weten daar – door wettelijke voorschriften – beperkte ruimte voor te hebben.

De Stichting van de Arbeid, de Pensioenfederatie en het Verbond van Verzekeraars melden in een gezamenlijk persbericht dat de problemen per werkgever en sector verschillen. Er wordt daarom ‘maatwerk geboden’ op basis van ‘oplossingsrichtingen’. De ruimte voor dat maatwerk is op dit moment nog beperkt, door wettelijke voorschriften ten aanzien van invorderingsinspanningen en betalingstermijnen.

De Beleidsregel tegemoetkoming schade COVID-19 is een tegemoetkoming die bedoeld is voor ondernemers die hun omzet geheel of grotendeels hebben zien verdwijnen door de genomen overheidsmaatregelen. Denk daarbij aan bepaalde horecabedrijven en bedrijven in de evenementenbranche. De precieze voorwaarden moeten nog worden uitgewerkt, maar het streven is om dat snel duidelijk te hebben. Snelheid is daarbij van het grootste belang. Daarom is gekozen voor een simpele vormgeving met een vast bedrag.

Met de Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging ten behoeve van behoud van Werkgelegenheid (NOW) hoopt de overheid dat zoveel mogelijk mensen hun baan kunnen behouden, zelfs als er door de coronacrisis tijdelijk geen werk voor hen is. De NOW vervangt de werktijdverkorting (WTV) die wordt ingetrokken. Werkgevers kunnen met de nieuwe regeling een aanvraag indienen voor een tegemoetkoming in de loonkosten. De hoogte hiervan is afhankelijk van de terugval in omzet, maximaal 90% van de loonsom. Zo kunnen werkgevers werknemers met een vast én flexibel contract in dienst houden en doorbetalen. Ook oproepkrachten vallen hieronder. DGA’s, ondernemers en eigenaren worden niet in de regeling meegenomen. Directeuren van bv’s wel, mits ze onder de werknemersverzekeringen vallen en daar premie voor wordt ingehouden op het loon.

Je kunt een aanvraag indienen vanaf maandag 6 april. Omzetverlies vanaf 1 maart 2020 komt in aanmerking voor deze regeling. Uiteindelijk gaat de NOW-aanvraag via het UWV. Voor de aanvraag is straks geen eHerkenning of andere vorm van authenticatie en autorisatie nodig. Aanvragen doe je met je loonheffingsnummer. Op fraude wordt gecontroleerd

Let op: dit gaat om de NOW-aanvraag voor je eigen personeel. Holland Employment Experts heeft ook een regeling opgezet om de de loonkosten van je flexkrachten te compenseren. Hierover hebben wij vrijdag 3 april al onze klanten per e-mail geïnformeerd.

Dat hangt af van wat je met je opdrachtgevers hebt afgesproken in de overeenkomst óf in je algemene voorwaarden. De gevolgen van het niet-nakomen van een verbintenis worden beschreven in de artikelen 74 en verder van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek. Komt iemand een overeenkomst niet na? Dan kan diegene uiteindelijk schadeplichtig zijn.

Een aantal zaken kun je, in een normale situatie, zelf doen wanneer je in zwaar weer terechtkomt:

Je kunt er ook voor kiezen snel geld te lenen met een flitskrediet. Dan krijg je snel geld op je rekening, maar snelheid heeft zijn prijs. Lees hier meer over wat je kunt doen als je bedrijf in de schulden zit.

Voor veel noodmaatregelen kan een DigiD nodig zijn. Bijvoorbeeld voor het noodloket, dat in veel gemeentes om een bevestiging via DigiD vraagt. Vraag je DigiD op tijd aan als je dat nog niet gedaan hebt. Het kan drie werkdagen duren voordat je hem hebt. Bij de aanvraag heb je je burgerservicenummer (BSN) nodig.
Houd er verder rekening mee dat je rijbewijs niet als geldig identiteitsbewijs geldt voor de aanvraag van de verschillende regelingen. Paspoort en identiteitskaart wel.

Lees meer over de voorwaarden en procedures in het artikel: Check hier je regelingen.