×

Werken met kennismigranten

Wil je één of meerdere kennismigranten inzetten? Dat brengt voor jou als werkgever veel verplichtingen, procedures en risico’s met zich mee. Dat geldt in iets mindere mate ook wanneer je werkt met ‘gewone’ arbeidsmigranten. Wij zetten de belangrijkste onderwerpen rondom het werken met buitenlandse medewerkers op een rij.

Alvast goed om te weten: wanneer je buitenlands personeel inzet via Holland Employment Experts, heb je geen omkijken naar administratieve plichten of ingewikkelde wet- en regelgeving.

Arbeidsmigrant, kennismigrant en expat: wat is het verschil?

Expat en arbeidsmigrant zijn synoniemen voor buitenlandse medewerker. Kennismigranten vormen een specifieke groep arbeidsmigranten/expats. Een kennismigrant is een hoogopgeleide immigrant van buiten de EU (inclusief Zwitserland), die in Nederland komt werken vanwege zijn specialistische kennis.

De populariteit van kennismigranten groeit explosief, aangezien in Nederland steeds minder hoogopgeleide mensen beschikbaar zijn voor specialistische functies. Voor het aannemen van kennismigranten gelden specifieke eisen, voorwaarden en salarissen. Omdat kennismigranten veel waarde kunnen toevoegen aan de Nederlandse economie, is de kennismigrantenregeling in het leven geroepen. Deze regeling maakt het voor jou als werkgever mogelijk om (onder bepaalde voorwaarden) makkelijk en snel kennismigranten in te zetten.

Kennismigrantenregeling 2019

Nederland heeft een speciale kennismigrantenregeling. Deze regeling zorgt dat bedrijven eenvoudiger en sneller hoogopgeleide kenniswerkers naar Nederland kunnen halen.

Simpel gezegd versoepelt de kennismigrantenregeling de toelatingseisen voor kennismigranten. Voor werknemers buiten de EU is bijvoorbeeld normaal gesproken een tewerkstellingsvergunning nodig om in Nederland te kunnen werken; voor kennismigranten meestal niet. Kennismigranten kunnen ook profiteren van een verkorte toelatingsprocedure. Wel gelden er diverse voorwaarden voor de werkgever en eisen voor de hoogopgeleide kennismigrant.

Jaarlijkse indexering

Als de kennismigrant gedurende zijn contract 30 jaar wordt, verandert er niets. Pas wanneer u een nieuw contract geeft, geldt het kennismigrant salaris voor 30-jarigen (en ouder). De kennismigrant salarissen worden jaarlijks geïndexeerd.

Waarom een hoger minimum salaris?

Voor kennismigranten van buiten de EU geldt een hoger minimumsalaris dan voor werknemers met de Nederlandse nationaliteit. De reden is dat bedrijven hun vacatures eerst moeten proberen te vervullen met mensen binnen Nederland (of de EU) en pas daarna zoeken naar werknemers van buiten Europa.

Uitzonderingen

De inkomensgrens geldt niet voor kennismigranten die werken als:

  • promovendus bij een universiteit of onderzoeksinstelling
  • arts in opleiding tot specialist
  • gastdocent

Voor deze medewerkers gelden de reguliere minimumloonbedragen.

Meer informatie

Benieuwd of jouw medewerker in aanmerking komt voor de kennismigrantenregeling? En wil je weten hoe je optimaal van deze regeling gebruik kunt maken? Laat hieronder je gegevens achter en we nemen snel contact met je op.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Erkend referent

Alleen werkgevers die erkend referent zijn bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), kunnen een kennismigrant in dienst nemen. De procedure om erkend referent te worden, is complex en kost veel tijd, energie en geld. Holland Employment Experts is al jaren erkend IND-referent en helpt ondernemers kennismigranten in dienst te nemen.

Verplichtingen erkend referent als werkgever

Erkend referenten hebben meerdere plichten. Zij moeten het bijvoorbeeld melden wanneer:

  • de kennismigrant niet meer voldoet aan het minimumsalaris dat voor hem geldt
  • het dienstverband ten einde is
  • de kennismigrant van functie verandert
  • de kennismigrant teruggaat naar zijn land van herkomst
  • de kennismigrant binnen Nederland verhuist
  • u geen zicht meer heeft op de kennismigrant

Daarnaast is een erkend referent verplicht om:

  • de arbeidsovereenkomst of het aanstellingsbesluit 5 jaar te bewaren
  • de tewerkstellingsvergunning 5 jaar te bewaren
  • de loonspecificaties vast te leggen
  • een kopie van het paspoort te bewaren
  • de kennismigrant te informeren over de toelatings- en verblijfsvoorwaarden
Meerdere bedrijfsonderdelen

Een IND-erkenning geldt voor één rechtspersoon met KvK-nummer. Bestaat uw bedrijf uit meerdere onderdelen met een eigen KvK-nummer? Dan moet elk bedrijfsonderdeel dat een kennismigrant aanneemt, apart erkend zijn.

Controle en maatregelen

De IND controleert steekproefsgewijs of referenten zich aan de regels houden. Als dit niet het geval is, kan de IND verschillende maatregelen nemen. Dit varieert van een waarschuwing of het intrekken van de erkenning tot een boete of zelfs aangifte van een strafbaar feit.

Voordelen erkend referentschap

Erkend referenten kunnen een versnelde aanvraagprocedure gebruiken voor een verblijfsvergunning voor kennismigranten. Dit betekent dat de IND sneller op de aanvraag reageert. Ook hoeven minder bewijsstukken naar de IND te worden toegestuurd én is er een vast aanspreekpunt bij de IND.

Zelf referent worden

Zelf erkend referent worden? Dan kun je op de website www.ind.nl een aanvraagformulier downloaden voor erkenning als referent. De IND onderzoekt vervolgens of jouw organisatie voldoet aan de voorwaarden. De aanvraag voor erkenning als referent kost in 2019 € 3.927 en duurt mogelijk 3 maanden. Voor startups of bedrijven met minder dan 50 medewerkers is dit € 1.963. Veel bedrijven werken echter samen met een gespecialiseerde IND-referent als Holland Employment Experts zodat ze dit zelf niet hoeven te worden.

Holland Employment Experts als erkend referent

Holland Employment Experts is al jaren erkend referent. Jaarlijks kiezen tientallen werkgevers ervoor om kennismigranten via ons aan te stellen. Omdat wij erkend referent zijn, hebben deze werkgevers geen omkijken naar het IND-referentschap en alle bijbehorende plichten en administratieve taken. Als werkgever hoef je je dan alleen te richten op de samenwerking met de kennismigrant.

Meer informatie

Benieuwd hoe Holland Employment Experts voor jou als erkend referent kan optreden? Laat hieronder je gegevens achter en we nemen hierover contact met je op.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Salariscriterium kennismigranten 2019

Als je een kennismigrant in dienst wilt nemen, moet je je houden aan het minimum kennismigrant salaris 2019. Het minimum kennismigrant salaris 2019 is:

  • Kennismigranten jonger dan 30 jaar: € 3.299 bruto per maand (excl. 8% vakantiegeld).
  • Kennismigranten van 30 jaar en ouder: € 4.500 bruto per maand (excl. 8% vakantiegeld).
  • Kennismigranten in hun zoekjaar: € 2.364 bruto per maand (excl. 8% vakantiegeld). Dit zijn kennismigranten die binnen 1 jaar na het afronden van een geaccrediteerde opleiding aan een Nederlandse hogeronderwijsinstelling in ons land aan het werk gaan.
Jaarlijkse indexering

Als de kennismigrant gedurende zijn contract 30 jaar wordt, verandert er niets. Pas wanneer u een nieuw contract geeft, geldt het kennismigrant salaris voor 30-jarigen (en ouder). De kennismigrant salarissen worden jaarlijks geïndexeerd.

Waarom een hoger minimum salaris?

Voor kennismigranten van buiten de EU geldt een hoger minimumsalaris dan voor werknemers met de Nederlandse nationaliteit. De reden is dat bedrijven hun vacatures eerst moeten proberen te vervullen met mensen binnen Nederland (of de EU) en pas daarna zoeken naar werknemers van buiten Europa.

Uitzonderingen

De inkomensgrens geldt niet voor kennismigranten die werken als:

  • promovendus bij een universiteit of onderzoeksinstelling
  • arts in opleiding tot specialist
  • gastdocent

Voor deze medewerkers gelden de reguliere minimumloonbedragen.

Berekening

Hoeveel kost het jou als werkgever als je een kennismigrant inzet? En hoeveel kost het als Holland Employment Experts je hierbij ondersteunt? Vraag het ons via telefoonnummer 0513 – 845 491 of vraag direct een berekening aan.

Vergunningen kennismigranten

Arbeids- en kennismigranten kunnen alleen in Nederland werken als ze beschikken over de juiste werkvergunningen. Welke verblijfsvergunningen voor werk zijn er en voor wie en wanneer gelden ze? Als je een buitenlandse werknemer aanneemt, doe je als werkgever een aanvraag verblijfsvergunning. Dit kan onder meer gaan om een visum kort verblijf, een TWV, een GVVA of een EU Blue Card. We zetten de meest voorkomende vergunningen op een rij.

Visum kort verblijf

Met een visum kort verblijf kan iemand maximaal 3 maanden in Nederland verblijven. Zeer geschikt voor kort verblijvende kenniswerkers of mensen die een (kort) zakelijk bezoek brengen aan ons land. De bezoeker kan dit visum in eigen land aanvragen bij de Nederlandse ambassade. Daarbij moet het doel van de reis duidelijk zijn. Het visum geldt voor inwoners van bijna 70 niet EU-landen.

MVV

Bezoekers van buiten de EU die langer dan 3 maanden in Nederland wil blijven, hebben een MVV nodig. Een Machtiging tot Voorlopig Verblijf. Bij de aanvraag van dit visum kan met de TEV-procedure (Toelating en Verblijf) direct een verblijfsvergunning worden aangevraagd. Daarbij moet worden aangegeven wat de aanvrager in Nederland komt doen.

GVVA

De GVVA is de Gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid. Deze vergunning vraagt u of Holland Payroll aan bij de IND als de arbeidsmigrant langer dan 3 maanden bij u in dienst blijft. De IND toetst vervolgens of de beoogde werknemer een ‘wezenlijk Nederlands belang’ dient: is in Nederland en elders in Europa echt geen geschikt personeel te vinden?

De vergunning bestaat uit een verblijfsdocument voor de werknemer en een aanvullend document voor werkgever en werknemer. In dit aanvullende document staat bij welke werkgever de arbeidsmigrant mag werken en onder welke voorwaarden. De GVVA wordt niet gebruikt voor kennismigranten, wél voor ‘gewone’ werknemers die niet uit de EER of Zwitserland komen.

Voor sommige werknemers geldt een uitzondering en hoeft u helemaal geen werkvergunning (TWV of GVVA) aan te vragen, zoals voor kennismigranten.

Vergunningen voor kennismigranten

Werkgevers die een kennismigrant willen aannemen, starten een TEV-procedure (Toegang en Verblijf) bij de IND. Dit is alleen mogelijk voor werkgevers die erkend IND-referent zijn. De IND onderzoekt of er bezwaren zijn tegen de toelating vanwege de openbare orde of veiligheid. Dit duurt ongeveer 2 weken.

Is de uitslag van het onderzoek positief en voldoet de kennismigrant aan de overige voorwaarden voor vreemdelingen? Dan kan hij in eigen land een MVV afhalen bij de Nederlandse ambassade. Daarmee kan hij naar Nederland komen en zijn verblijfsvergunning afhalen bij de IND.

Als de kennismigrant geen MVV nodig heeft, kan de werkgever de aanvraagprocedure voor de verblijfsvergunning starten terwijl de kennismigrant al in Nederland is.

EU Blue Card

Naast de Nederlandse kennismigrantenregeling is er een Europese ‘kennismigrantenregeling’: de Europese blauwe kaart. Om in aanmerking te komen voor een Europese blauwe kaart, moeten kennismigranten:

  • minimaal een 3 jaar durende bacheloropleiding hebben afgerond
  • een diploma bezitten dat is gewaardeerd door de Internationale diplomawaardering (IDW)
  • minimaal € 5.160 bruto per maand verdienen

Deze inkomens- en opleidingseisen zijn hoger dan voor reguliere kennismigranten. Een ander verschil is dat houders van een EU Blue Card sneller in aanmerking komen voor een permanente verblijfsvergunning dan kennismigranten die volgens de Nederlandse regeling werken.

TWV

TWV staat voor Tewerkstellingsvergunning. Als werkgever kun je u een TWV aanvragen bij het UWV. Vervolgens wordt getoetst of de beoogde werknemer een ‘wezenlijk Nederlands belang’ dient. Dat gaat vooral om de vraag: had je als werkgever echt geen geschikt personeel kunnen vinden in Nederland of elders in Europa? Een kennismigrant heeft geen TWV nodig.

Meer informatie

Benieuwd welke vergunning(en) jij nodig hebt voor je buitenlandse vakkracht?

Wij nemen graag contact met je op!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Wat is de ET-regeling?

Veel bedrijven zetten tijdelijke arbeidsmigranten in om werk uit te voeren waarvoor niet of nauwelijks Nederlandse arbeidskrachten te vinden zijn. Via de ET-regeling kun je deze arbeidsmigranten een hoger nettosalaris uitkeren, terwijl het je niets extra’s kost. Sterker nog: je profiteert zelf ook van de ET-regeling. Holland Employment Experts helpt bedrijven om deze complexe regeling op eenvoudige wijze optimaal te benutten.

-> Leestip: Maak ET verschil!

Wat is de ET-regeling?

De ET-regeling is een fiscale regeling. ET staat voor extraterritoriale kosten. Onder de extraterritoriale kosten vallen huisvestingkosten, extra kosten voor levensonderhoud en reiskosten van en naar het land van herkomst. De belastingvrije vergoeding compenseert de tijdelijke arbeidsmigranten in deze extra (dubbele) kosten die ze maken doordat ze buiten hun land van herkomst werkzaamheden verrichten.

Meer netto salaris

Ruim 400.000 Europeanen werken voor Nederlandse bedrijven. Deze arbeidsmigranten zijn vooral afkomstig uit Midden- en Oost-Europa. Via de ET-regeling kunt u deze tijdelijke buitenlandse medewerkers een belastingvrije vergoeding geven. Heel interessant voor de arbeidsmigranten, want via de regeling krijgen ze netto meer salaris uitbetaald.

Waar helpen wij mee?

Holland Employment Experts helpt jou met:

  • Het zorgeloos verlonen van je EU-medewerkers
  • Accurate toepassing ET-regeling
  • Goede arbeidsvoorwaarden
  • Betrouwbaar zakendoen (G-rekening)
  • Geen onverwachte kosten bij ziekte
  • Actuele kennis over markt, wetgeving en cao
  • Eén tarief waar alles in zit
Wij maken regeling inzichtelijk

Veel bedrijven die dagelijks te maken hebben met de ET-regeling, hebben moeite om hem goed toe te passen. Vele durven hun vingers er niet eens aan te branden. Laat staan hoe ingewikkeld het is voor werkgevers die niét dagelijks met deze regeling te maken hebben. Als ET-specialist zorgt Holland Employment Experts voor een heldere factuur voor jou als werkgever en voor een soepele, transparante loonbetaling voor je EU-medewerker(s).

Voor uitzendbureaus:

Heb je een uitzendbureau en wil je door een specialist de ET-regeling laten toepassen? Dan kun je terecht bij onze partner Pay for People.

Wat kost de ET-regeling?

Wil je meer weten over de ET-regeling? Of ben je benieuwd of en hoe wij de regeling voor jou kunnen toepassen? Vraag een berekening aan via de link hieronder.

Wat is de 30%-regeling?

Buitenlandse werknemers maken vaak extra kosten, bijvoorbeeld huisvestings- of reiskosten. Om werknemers hierin tegemoet te komen, mogen werkgevers mogen in veel gevallen 30 procent van het loon uitbetalen als belastingvrije vergoeding. Dit heet de 30%-regeling. Kennismigranten komen hier bijna altijd voor in aanmerking.

De voorwaarden

Om gebruik te kunnen maken van de 30%-regeling, dienen werknemer en werkgever samen een verzoek in bij de Belastingdienst. De Belastingdienst checkt vervolgens onder meer of jullie aan de volgende voorwaarden voldoen:

  1. De werknemer heeft de afgelopen 2 jaar niet meer dan 8 maanden binnen een straal van 150 kilometer van de Nederlandse grens gewoond.
  2. De werknemer is geregistreerd in Nederland en in dienst bij de werkgever.
  3. De werknemer voegt iets toe aan de Nederlandse economie (voor kennismigranten is dat vrijwel altijd het geval).
Hoger netto salaris

De 30%-regeling biedt jou als werkgever een alternatief bij het vergoeden van de extra kosten (ook extraterritoriale kosten) die buitenlandse werknemers maken. In plaats van het vergoeden van de werkelijke kosten, mag je via deze regeling 30 procent van het loon belastingvrij uitbetalen. Een kennismigrant met een jaarinkomen van 60.000 euro, ontvangt netto via deze regeling jaarlijks al snel 7.000 euro extra.

Berekening aanvragen

Als je een buitenlandse werknemer aanstelt via Holland Employment Experts, verzorgen wij de aanmelding en uitvoering van de 30%-regeling. Benieuwd wat het netto salaris van jouw werknemer wordt? Vraag hieronder direct een berekening aan.

Payroll en buitenlandse medewerkers

Als je een buitenlandse werknemer inzet en je niet alle eisen en plichten houdt, is de kans groot dat de arbeidskracht illegaal in Nederland werkt. De Nederlandse belastingdienst kan dit met hoge boetes bestraffen. Veel bedrijven die geen financiële en juridische risico’s willen lopen, maar wél een goed werkgever willen zijn voor de kennismigrant, kiezen voor payrolling.

Hoe werkt payroll?

Payrolling houdt in dat jij zelf je medewerker werft en selecteert en hem vervolgens op onze loonlijst plaatst. Jij bent gewoon verantwoordelijk voor de dagelijkse begeleiding, personeelsplanning, loopbaanontwikkeling, de inhoud van opleidingen en functioneringsgesprekken. Omdat de arbeidsmigrant juridisch in loondienst is bij Holland Employment Experts, dragen wij de arbeidsrechtelijke risico’s en werkgeversplichten.

Als juridisch werkgever en IND-referent zijn wij ook de contactpersoon voor het IND. Wij zorgen voor de juiste werk- en verblijfsvergunningen, arbeidsovereenkomsten-op-maat, aanmeldingen bij het UWV en de Belastingdienst, pensioenopbouw, werknemersverzekeringen, salarisbetalingen, ziektebegeleiding en loonadministratie.

Extra flexibiliteit

Payrolling geeft extra mogelijkheden in flexibele arbeidscontracten. Zonder medewerkers zelf in dienst te nemen, kun je 5,5 jaar gebruikmaken van hun kwaliteiten. Zodra je de werknemer zelf een vaste arbeidsovereenkomst wilt aanbieden, zorgen wij voor een vlotte en correcte afwikkeling van alle administratieve zaken.

Voordelen payrolling kennismigranten

Steeds meer bedrijven kiezen voor payrolling wanneer ze kennismigranten inzetten. We zetten enkele voordelen op een rij:

  • Wij zorgen dat de buitenlandse werknemer volledig legaal in Nederland kan werken conform de Nederlandse arbeidswetgeving.
  • Jij hebt geen arbeidsrechtelijke risico’s.
  • Je hebt nauwelijks administratieve en juridische plichten.
  • Je hoeft je niet te verdiepen in het woud aan werk- en verblijfsvergunningen.
  • Wij verzorgen de tijdige uitbetaling van het loon. Ook bij ziekte.
  • Je kunt de buitenlandse werknemer 5,5 jaar flexibel inzetten.
Berekening aanvragen

Voor het aanstellen elk type arbeidsmigrant kun je de financiële en juridische risico’s minimaliseren door de medewerker aan te stellen via Holland Employment Experts. Benieuwd wat we in jouw specifieke situatie voor je kunnen betekenen? En wat de kosten zijn? Vraag het ons via telefoonnummer 0513 – 845 491 of vraag direct een berekening aan.

Goed werkgeverschap

Wanneer je buitenlandse werknemers aanneemt, is goed werkgeverschap van groot belang. Je wilt er zeker van zijn dat je medewerker legaal aan het werk is en van alle mogelijke belastingvoordelen profiteert. Ook wil je boetes voor jou en je werknemer voorkomen omdat jij de wet- en regelgeving niet volgt.

Holland Employment Experts is er voor jou én jouw personeel. Een buitenlandse werknemer heeft extra aandacht nodig. Een nieuw land, een nieuw bedrijf, nieuwe collega’s, nieuwe normen, waarden en gebruiken. Hoe zorg je dat hij zich thuisvoelt in jouw bedrijf?

Holland Employment Expert is juridisch werkgever van honderden kennismigranten. Wij begeleiden elke medewerker zo goed en uitgebreid mogelijk. Wij zijn erbij gebaat dat kennismigranten betrokken blijven bij jouw organisatie. Zij zijn niet alleen het menselijke kapitaal van jouw organisatie, maar ook die van ons. Jouw medewerkers kunnen daarom altijd bij ons terecht met vragen over hun arbeidsovereenkomst, verblijfsvergunning of hun salaris.

Bekijk hoe wij de Zuid-Afrikaanse kennismigrant Gert Willem Smit ondersteunen.